Trong thời đại phát triển ngày nay, thiết kế nội thất văn phòng đóng một vai trò quan trọng mang tính lâu dài của mỗi doanh nghiệp. Để có được một không gian làm việc hiện đại, độc đáo, chuyên nghiệp mang bản sắc riêng, bạn cần nắm chắc nguyên lý thiết kế văn phòng làm việc. Kết hợp với gu thẩm mĩ tinh tế tạo nên không gian văn phòng lý tưởng làm nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng mới nhất hiện nay dựa vào cây phát triển cơ cấu tổ chức, nhằm mang lại những nét đẹp theo khuôn khổ văn phòng mới. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp bố trí đồ nội thất văn phòng phục vụ nhu cầu thực sự của người sử dụng, tránh được tình trạng lãng phí, tốn kém ngân sách chung.

Cũng bởi vậy, mà các chủ doanh nghiệp cần chú ý nắm chắc các nguyên lý thiết kế văn phòng làm việc để đạt được sự cân đối hoàn hảo giữa không gian làm việc, sự đầu tư trang thiết bị và ngân sách bỏ ra.

Dưới đây là những nguyên lý thiết kế văn phòng làm việc tối ưu mà bất cứ tổ chức, doạnh nghiệp nào cũng cần trang bị và áp dụng những nguyên lý thiết kế văn phòng này một cách hiệu quả!

Nguyên lý thiết kế văn phòng 1: Hình ảnh và thương hiệu công ty

Mục đích đầu tiên khi thiết kế nội thất văn phòng chính là thể hiện tính chuyên nghiệp, đẳng cấp cũng như vị thế của doanh nghiệp, xây dựng hình ảnh và thương hiệu của cả một tổ chức, nhằm đem đến sự tin tưởng và hài lòng cho khách hàng, đối tác khi đến với văn phòng làm việc.

Chính vifd thế nguyên lý thiết kế văn phòng làm việc đầu tiên bạn cần chú ý đó là đảm bảo thể hiện nổi bật hình ảnh và thương hiệu của công ty. Để làm được điều này, trong bản thiết văn phòng bạn cần lưu ý những tiêu chuẩn về việc sử dụng nội thất và hình ảnh bên ngoài.

Từ vật dụng trang trí, màu sắc, thiết kế, logo thương hiệu… Tất cả phải đảm bảo thật chỉn chu và mang nét riêng, độc đáo không lẫn lỗn với bất cứ doanh nghiệp nào. Điều này có ý nghĩa sâu sắc trong việc nhận diện rõ ràng thương hiệu của doanh nghiệp.

Đặc biệt yếu tố hình ảnh và decor trang trí cũng đóp góp phần lớn trong việc thể hiện thông điệp, tầm nhìn và sứ mệnh mà công ty muốn truyền tải. Điều này, đòi hỏi các kiến trúc sư thiết kế nội thất văn phòng cần có cái nhìn tinh tế, thẩm mỹ và dày dặn kinh nghiệm trong khâu lên phương án.

Nguyên tắc thiết kế văn phòng 2: Khoa học và công năng

Thiết kế nội thất văn phòng dù theo bất cứ ngôn ngữ nào cũng luôn đề cao tính khoa học và bố trí công năng sao cho đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân sự. Văn phòng làm việc phải đảm bảo sự gọn gàng, ngăn nắp, cân đối về tỷ lệ, kích thước phù hợp chia theo bàn, theo khoang, phân ô rõ ràng với từng khu vực làm việc, từng bộ phận, phòng ban hay cá nhân riêng lẻ đảm bảo sự tiện lợi trong quá trình giao dịch, liên kết nội bộ.

Chú ý bố trí lối giao thông thuận tiện, khoa học nhằm tạo ra sự dễ dàng trong di chuyển, trao đổi. Các vị trí như phòng họp, phòng lãnh đạo… cần đặt tại vị trí tiện dụng và chuẩn công năng sử dụng nhất.

Với những trang thiết bị vật dụng có tính sử dụng chung (máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu …) nên được đặt tại không gian chung hay vị trí trung tâm của tất cả để tránh làm ảnh hưởng đến cá nhân nào đó như: đặt gần bảng thông báo hoặc khu vực mọi người dễ tập trung qua lại để mọi người trong công ty có nhiều cơ hội gặp gỡ nhau trao đổi.

Nếu có phòng họp riêng thì nên thiết kế khép kín, đựơc trang bị hệ thống mạng internet kết nối và âm thanh chất lượng. Với các không gian hỗ trợ như nhà kho, khu vực tiếp khách, phòng trà… cần chú ý lên phương án thiết kế nhằm tăng tính hiệu quả, khuyến khích khả năng kết nối, trao đổi thông tin hoặc chia sẻ các tài nguyên, hỗ trợ sự giao lưu hiểu biết hay các hình thức tương tác cùng học tập, mặt bằng bố trí cần hạn chế lắp đặt quá nhiều đồ gây trật chội hoặc các vách ngăn chia cách. Nên tận dụng khu vực xung quanh mặt ngoài tòa nhà tạo thành không gian mở tối đa hóa ánh sáng tự nhiên cũng như tầm nhìn.

Thiết kế đồ văn phòng làm việc phải tính đến tải trọng sàn, tổng công suất điện, hệ thống điều hòa, chiếu sáng, hệ thống thang máy… của tòa nhà. Tránh bố trí công năng ảnh hưởng đến hệ thống an toàn và quy định của tòa nhà, giảm thiểu các thiết bị, đồ nội thất gắn vào sàn, trần, tường của văn phòng.

Nguyên lý thiết kế văn phòng làm việc 3: Thiết kế chiếu sáng

Trong việc bố trí hệ thống chiếu sáng thì điều đầu tiên là cần lưu ý lắp đặt nguồn ánh sáng bao quanh phòng làm việc của mọi người, nếu được hãy thêm cả đèn dành cho sàn nhà nữa nhé, nên có sự đồng nhất và có sự kết nối, để ở chế độ chiếu sáng vừa phải theo những tiêu chuẩn quy định, không nên quá tối tắm hay quá sáng gây chói mắt, phân tán không đều lại gây ảnh hưởng đến thị lực.

Luôn để phòng làm việc trong tình trạng thoáng đạt, không bí bách, có thể dùng tới hệ thống thông gió hay bố trí nơi nhiều cửa sổ, cửa kính để tận dụng được nhiều ánh sáng tự nhiên nhất cũng như tầm nhìn được phóng khoáng.

Nguyên lý thiết kế văn phòng 4: Không gian làm việc

Hãy đảm bảo việc thiết kế văn phòng làm việc sẽ đem đến một không gian yên tĩnh, thoải mái và cách xa nơi dễ làm bạn xao lãng để toàn tâm toàn ý tập trung suy nghĩ cho công việc, hiệu suất sẽ cao hơn. Nếu xung quanh khu vực làm việc có nhiều tiếng ồn, hãy cân nhắc sử dụng kính cường lực hay rèm cách âm tốt.

Vì đây được coi là ngôi nhà thứ hai với một khoảng thời gian lớn cho nhân viên nên việc thiết kế văn phòng phải đề cao sự hiện đại, tiện nghi, tính ứng dụng cao, luôn đem lại cảm giác tự do như một trải nghiệm đầy thú vị trong cuộc sống, tránh gây áp lực, stress.

Nguyên tắc thiết kế 5: Trang trí không gian

Bên cạnh những giờ làm việc căng thẳng và đầy áp lực thì một trong những yếu tố tác động trực tiếp đến tâm trạng chính là những vật dụng, nội thất trang trí như: góc nhỏ để chậu cây, bệ, bục đặt bàn thờ hay đồ phong thủy, một vài bức tranh treo tường hay bằng khen, giải thưởng công ty, lẵng hoa xinh xắn hay chiếc chuông gió lách cách đung đưa vào giờ giải lao… sẽ đem lại những cảm xúc vô cùng tích cực.

Điều này đòi hỏi ở người thiết kế sự hiểu biết về đồ trang trí để dệt lên một bức họa sinh động, có văn hóa, phong cách riêng và mang đến nét đẹp tinh tế cho môi trường làm việc.

Xu hướng hiện nay khi thiết kế văn phòng làm việc là việc thiết lập văn phòng hài hòa với thiên nhiên, gần gũi với môi trường. Sự góp mặt của những chậu cây xanh – cây cảnh, cây phong thủy hay nguồn nước tự nhiên luôn đem lại những nguồn cảm hứng giúp nhân viên tư duy sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc , đồng thời còn mang tính thẩm mỹ và ý nghĩa tâm linh cho văn phòng.

Nguyên tắc thiết kế 6: Thiết kế văn phòng gắn với đặc thù công việc

Tùy với mục đích công việc, kính doanh, hướng đi và sự phát triển của tổ chức, doanh nghiệp mà việc thiết kế văn phòng phải đáp ứng những ý tưởng trong bản vẽ để làm rõ tầm nhìn và sứ mệnh trước khách hàng và đối tác. Cần chú ý những yếu tố quyết định như kết cấu, kiểu dáng không gian, màu sắc, cách bố trí phòng ban cũng có khác biệt, thiết kế không gian mở đa năng hay một môi trường yên tĩnh, mang tính chất chuyên môn cao.

Song song với việc định hình, lên kế hoạch, bạn có thể tham khảo các mẫu thiết thiết kế văn phòng làm việc đẹp, hiện đại, tiện nghi phù hợp với đặc thù công việc của từng bộ phận. Để có thêm nhiều tưởng mới lại cho thiết kế văn phòng làm việc cho doanh nghiệp của mình hiệu quả nhất nhé!

Nguyên tắc thiết kế 7: Tận dụng diện tích hiệu quả

Một không gian được thiết kế theo lối phong cách và bố trí nội thất ra sao phụ thuộc rất nhiều vào hiện trạng diện tích mặt bằng đang có, vậy làm thế nào để hiệu quả và sử dụng tối ưu nhất thì điều cực kỳ quan trọng là bạn phải tìm đến một đơn vị thiết kế nội thất uy tín và có kinh nghiệm.

Nếu như tự chủ động bài trí, hãy lưu ý nguyên tắc này nhằm tạo ra không gian văn phòng mang đậm dấu ấn và khẳng định sự chuyên nghiệp, có bố cụ rõ ràng, tránh lộn xộn, quá tải và chướng mắt.

Nguyên tắc thiết kế 8: Thiết kế bền vững, lâu dài

Bản thiết kế phải đảm bảo tính bền vững về sinh thái: cộng đồng, năng lượng, vật liệu, nước thải, nước uống, … Tính bền vững cho tổ chức, doanh nghiệp sử dụng: chi phí hiệu quả, văn hóa và giá trị cốt lõi của tập thể tạo dựng. Và cuối cùng là dễ dàng trong việc bảo dưỡng, bảo hành, trùng tu như: bảo dưỡng hệ thống điện, điều hòa, nguồn nước và tiện lợi trong việc dọn dẹp vệ sinh, sửa chữa.